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单位搬家的讲究有哪些?

2016-10-08 10:18:46

  在我们的家乡,自从出现官僚制度以来,办公单位都是非常重要的地方。现在呢,不论是公家办公单位,还是私家办公单位,他们的看守都是非常严密的。以前是因为单位里存放着很多的重要文件,现在虽然大部分的文件都有备份,但是单位里还是有一些绝密资料用纸的方式来保存。在我们这些单位搬家的时候,就非常的有讲究了,也就是说非常的麻烦了。由于物品不同,搬家的忌讳也不尽相同。当然不止是忌讳,我们的文件也是需要非常小心的运输的。小编搜罗了一些资料,下面来为大家介绍单位搬家的讲究

单位搬家的讲究有哪些?

  第一、及时整理资料

  在我们的单位搬家之前,我们的后勤部门应该都会接收到公司的通知。这个时候呢,后勤部门一定要特别注意,要及时将资料进行归纳分理。当然,不只是资料,我们新公司需要的一些家具或者说是办公桌椅,都要小心包装起来,然后做好运输的准备。要做好这一切,我们就需要进行制作一个完备的计划。我们要计划一些什么呢?

  首先按照上文所说,要将一些重要文件进行打包整理,而且要统计出数量以及占用空间。这是什么意思呢?我们统计完数量和占用空间之后,我们就可以估计出搬家时需要多少辆车以及车的大小。这样才能在很大程度上将这件事情办的完美漂亮。而且,我们还要在新家准备出足够的地方来存放这些东西,以免运输到新地方却没空间去存储,这些事情都需要我们提前去准备。

  第二、搬家途中注意事项

  在我们的单位搬家的时候,你是不能要求员工去进行搬家工作的,除非一些单位很小。不能让员工去参与搬家工作,那么只能寻找搬家公司。在寻找搬家公司的时候一定要注意,不能找一些便宜的搬家公司。因为很多搬家公司的员工并不是十分敬业,而我们的重要文件又不能受到损失,所以我们尽量还是要找一些价格稍微贵一点但是服务质量高的公司。

  而且,在运输途中,一定要安排专门人员去对资料进行看管,以免意外发生。万事要有准备,这样才能万无一失。

  好了单位搬家的讲究就给大家讲解这些。在单位进行搬家的时候,我们的负责人员一定不能马虎大意,要本着责任之上的态度来完成搬家这件事。

  标签:办公室搬家 搬家的讲究

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